Czynności

Notarialne

Świadczymy szeroki zakres usług notarialnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Zapewniamy rzetelność, terminowość oraz indywidualne podejście do każdej sprawy.

Szczegółowy zakres wykonywanych czynności:

Zgodnie z art. 79 ustawy z dnia 14 lutego 1991 roku Prawo o notariacie, notariusz
dokonuje następujących czynności notarialnych:

  1. sporządza akty notarialne;
  2. sporządza akty poświadczenia dziedziczenia;
  3. podejmuje czynności dotyczące europejskiego poświadczenia spadkowego;
  4. podejmuje czynności związane z zarządem sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i z tymczasowym przedstawicielem w zakresie udziału małżonka przedsiębiorcy w przedsiębiorstwie, na zasadach określonych w ustawie z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw (Dz. U. z 2021 r. poz. 170);
  5. sporządza poświadczenia;
  6. spisuje protokoły;
  7. sporządza protesty weksli i czeków;
  8. przyjmuje na przechowanie pieniądze, papiery wartościowe, dokumenty, dane na informatycznym nośniku danych, o którym mowa w przepisach o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
  9. prowadzi rejestry akcjonariuszy prostych spółek akcyjnych oraz podejmuje związane z tym czynności;
  10. sporządza wypisy, odpisy i wyciągi dokumentów;
  11. sporządza, na żądanie stron, projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów;
  12. składa wnioski o wpis w księdze wieczystej wraz z dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu w księdze wieczystej;
  13. sporządza inne czynności wynikające z odrębnych przepisów.

Link:
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19910220091/U/D19910091Lj.pdf

Maksymalne stawki taksy notarialne wynikają wprost z rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości.

Aktualny cennik znajdziesz pod tym linkiem:

Maksymalne stawki taksy notarialnej

Poniżej znajdziecie Państwo wykaz dokumentów niezbędnych do sporządzenia aktu notarialnego.

Jest to wstępna lista, albowiem w zależności od stanu faktycznego notariusz może wymagać jeszcze innych dokumentów.
W razie wątpliwości prosimy o kontakt.

Dokumenty wymagane do sporządzenia czynności zasadniczo powinny być dostarczone do kancelarii co najmniej na jeden dzień roboczy przed ustalonym terminem dokonania czynności. Wyjątkiem od tej reguły są mniej skomplikowane czynności – na przykład testament lub pełnomocnictwo.

Przy czynności notarialnej notariusz stwierdza tożsamość osób biorących udział w czynności na podstawie dokumentów przewidzianych prawem: dowodu osobistego, paszportu, karty pobytu lub innych (w szczególnych przypadkach). Posiadanie przy sobie ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość jest warunkiem koniecznym do przystąpienia do aktu notarialnego.

Jeśli do aktu przystępuje pełnomocnik – winien mieć przy sobie oryginał pełnomocnictwa.

• numer księgi wieczystej / odpis z księgi wieczystej
• podstawa nabycia – czyli jeden z wymienionych dokumentów: 
o wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny etc.,
o prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku,
o akt poświaczenia dziedziczenia,
• zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy :
o nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia, 
o nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności i zachowku po dniu 01 stycznia 2007 roku,

• dane osobowe stron czynności – to jest imiona, nazwisko, imiona rodziców,stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego/paszportu i data ważności, miejsce urodzenia, PESEL, adres zamieszkania; w przypadku firm – nazwa firmy, siedziba oraz numer KRS,
• cena sprzedaży i warunki/terminy płatności,
• warunki i data wydania przedmiotu umowy,
• jeżeli działka ma być wydzielona do nowej księgi wieczystej – wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem (dla celów wieczystoksięgowych),
• jeżeli działka nie ma być wydzielana do nowej księgi wieczystej – wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem (dla celów informacyjnych),
• zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego (wydaje gmina),
• zaświadczenie, że nieruchomość nie jest objęta uchwałą Rady Gminy o ustanowieniu obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji (wydaje gmina),

• zaświadczenie, że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją starosty określającą zadania z zakresu
gospodarki leśnej (wydaje starostwo),
• ostateczna decyzja zatwierdzająca podział/scalenie nieruchomości, wykaz zmian danych ewidencyjnych oraz wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej (dla celów wieczystoksięgowych) – jeżeli przedmiotem umowy jest nieruchomość (lub jej część), która uległa podziałowi/scaleniu geodezyjnemu (scaleniu), a podział ten nie został ujawniony w księdze wieczystej,
• oświadczenie banku o udzieleniu kredytu oraz umowa kredytowa – w przypadku gdy nabycie jest finansowane ze środków pochodzących z kredytu
bankowego.

 • numer księgi wieczystej / odpis z księgi wieczystej
• podstawa nabycia – czyli jeden z wymienionych dokumentów: 
o wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny etc.,
o prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku,
o akt poświaczenia dziedziczenia,
• zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione odpodatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy :
o nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia, 
o nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy,
nieodpłatnego zniesienia współwłasności i zachowku po dniu 01 stycznia 2007 roku,

• dane osobowe stron czynności – to jest imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego/paszportu oraz jego data ważności, miejsce urodzenia, PESEL, adres zamieszkania; w przypadku firm nazwa firmy, siedziba oraz numer KRS,
• wartość rynkowa przedmiotu darowizny,
• warunki i data wydania przedmiotu umowy,
• jeżeli działka ma być wydzielona do nowej księgi wieczystej – wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem (dla celów wieczystoksięgowych),

• zaświadczenie, że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planemurządzenia lasu lub decyzją starosty określającą zadania z zakresu
gospodarki leśnej (wydaje starostwo) – uwaga: tylko w sytuacji gdy obdarowanym nie jest małżonek darczyńcy, krewni lub powinowaci w linii
prostej bez ograniczenia stopnia, krewni lub powinowaci w linii bocznej do trzeciego stopnia lub osoba związana ze zbywcą z tytułu przysposobienia,
opieki lub kurateli, jednostka samorządu terytorialnego,
• ostateczna decyzja zatwierdzająca podział/scalenie nieruchomości, wykaz zmian danych ewidencyjnych oraz wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej (dla celów wieczystoksięgowych) – jeżeli przedmiotem umowy jest nieruchomość (lub jej część), która uległa podziałowi/scaleniu
geodezyjnemu (scaleniu), a podział ten nie został ujawniony w księdze wieczystej,

• numer księgi wieczystej / odpis z księgi wieczytej,
• podstawa nabycia – czyli jeden z wymienionych dokumentów: 
o wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny,
o prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku,
o akt poświaczenia dziedziczenia,
• zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy:
o nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia, 
o nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności i zachowku po dniu 01 stycznia 2007 roku,

• dane osobowe stron czynności – to jest imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego/paszportu oraz jego data ważności, miejsce urodzenia, PESEL, adres zamieszkania; w przypadku firm – nazwa firmy, siedziba oraz numer KRS,
• cena sprzedaży i warunki/terminy płatności,
• warunki i data wydania przedmiotu umowy,
• zaświadczenie, że nieruchomość nie jest objęta uchwałą Rady Gminy o ustanowieniu obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji (wydaje gmina),

• zaświadczenie, z którego wynika, że w lokalu nikt nie jest zameldowany oraz zaświadczenie o braku zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych,
• oświadczenie banku o udzieleniu kredytu oraz umowa kredytowa – w przypadku gdy nabycie jest finansowane ze środków pochodzących z kredytu
bankowego.

• numer księgi wieczystej / odpis z księgi wieczytej,
• podstawa nabycia – czyli jeden z wymienionych dokumentów: 
o wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny,
o prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku,
o akt poświaczenia dziedziczenia,
• zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy:
o nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia, 
o nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności i zachowku po dniu 01 stycznia 2007 roku,

• dane osobowe stron czynności – to jest imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego/paszportu oraz jego data ważności, miejsce urodzenia, PESEL, adres zamieszkania; w przypadku firm – nazwa firmy, siedziba oraz numer KRS,
• wartość rynkowa przedmiotu darowizny,
• warunki i data wydania przedmiotu umowy,
• oświadczenie banku o udzieleniu kredytu oraz umowa kredytowa – w przypadku gdy nabycie jest finansowane ze środków pochodzących z kredytu
bankowego.

• zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu,
• numer księgi wieczystej / odpis z księgi wieczystej (jeśli została założona),
• podstawa nabycia – czyli jeden z wymienionych dokumentów: 
o wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny,

o prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku,
o akt poświaczenia dziedziczenia,
• zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od
podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy :
o nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia, 
o nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy,
nieodpłatnego zniesienia współwłasności i zachowku po dniu 01 stycznia 2007 roku,

• dane osobowe stron czynności – to jest imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego/paszportu oraz jego data ważności, miejsce urodzenia, PESEL, adres zamieszkania; w przypadku firm – nazwa firmy, siedziba oraz numer KRS,
• cena sprzedaży / wartość rynkowa przedmiotu darowizny,
• warunki i data wydania przedmiotu umowy,
• opcjonalnie: zaświadczenie, z którego wynika, że w lokalu nikt nie jest zameldowany oraz zaświadczenie o braku zadłużenia w płatności opłat
eksploatacyjnych,
• oświadczenie banku o udzieleniu kredytu oraz umowa kredytowa – w przypadku gdy nabycie jest finansowane ze środków pochodzących z kredytu
bankowego.

• odpis aktu małżeństwa,
• dane osobowe stron czynności – to jest imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego/paszportu, PESEL, adres
zamieszkania,
• jeżeli przedmiotem umowy ma być konkretna nieruchomość – numer księgi wieczystej lub odpis z księgi wieczystej.

• odpis aktu zgonu spadkodawcy,
• PESEL spadkodawcy, 
• testament spadkodawcy (jeśli został sporządzony),

• akty stanu cywilnego spadkobierców: skrócone odpisy z aktów urodzenia lub skrócone odpisy z aktów małżeństwa (akt małżeństwa w przypadku małżonka spadkodawcy oraz dzieci, które zmieniły nazwisko po wstąpieniu w związek małżeński),
• numer księgi wieczystej / odpis z księgi wieczystej nieruchomości, która wchodzi w skład spadku,
• dane osobowe biorących udział w czynności – to jest imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego/paszportu, PESEL, adres zamieszkania.

• dane osobowe udzielającego pełnomocnictwa – to jest imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego/paszportu,
PESEL, adres zamieszkania,
• dane osobowe pełnomocnika – imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL,
• dane nieruchomości – najlepiej numer księgi wieczystej lub odpis z księgi wieczystej.

• dane osobowe sporządzającego testament – to jest imię, nazwisko, imiona rodziców, nr i seria dowodu osobistego/paszportu, PESEL, adres zamieszkania,
• dane osób powoływanych do spadku – to jest imiona, nazwisko, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, PESEL,
• w przypadku zapisu zwykłego lub windykacyjnego – dane przedmiotu zapisu (w przypadku nieruchomości – numer księgi wieczystej lub odpis z księgi
wieczystej).

• odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
• informacja o pozostałych spadkobiercach ustawowych i testamentowych: imiona, nazwiska, adres zamieszkania,
• informacje o osobach, które już przyjęły / odrzuciły spadek.

• dane wspólników – to jest imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr i seria dowodu osobistego/paszportu, PESEL, adres zamieszkania,

Przydatne linki:
Izba Notarialna w Lublinie
Krajowa Rada Notarialna
Wyszukiwarka podmiotów w CEIDG
Wyszukiwarka ksiąg wieczystych
Wyszukiwarka podmiotów w Krajowym Rejestrze Sądowym

Zapraszamy do kontaktu i skorzystania z naszych usług!

Jeśli mają Państwo pytania dotyczące konkretnej czynności notarialnej, chętnie udzielimy szczegółowych informacji.